Jumat, 23 Januari 2015

TUGAS UAS

SOAL 1 :

Panduan Transaksi Pembelian Purchases pada OpenERP

Customer : PT FLAMINGGO (user : Rosa Try Karolina)
Vendor : PT KITA (user : Siti Marwah Syarif)

Pada tanggal 22 Januari 2015, PT Flaminggo membeli seperangakat komputer sebanyak 5 unit dari PT KITA. Berikut adalah tahapan yang terjadi :


1.    Pembuatan Purchase Request (PR)
2.    Pembuatan Request for Quotation 
3.    Penerimaan Quotation 
4.    Pembuatan Purchase Order (PO) 
5.    Penerimaan Sales Order 
6.    Penerimaan Delivery Order 
7.    Pembuatan Receipt Slip pada Receiving
8.    Penerimaan Invoice
9.    Pembuatan Invoice Control
10. Penyerahan Bukti Pembayaran 
Panduan dalam membuatTahapan-tahapan di atas dapat dilihat secara detail pada :


SOAL 2 :


Transaksi yang terjadi adalah transaksi pembelian antara PT Flaminggo sebagai customer, dengan PT KITA sebagai vendor.  Barang yang dibeli adalah 5 unit seperangkat komputer 
Total pembelian 5 unit komputer adalah sebasar = Rp 21.000.000 ( 5 x @ Rp 4.200.000)
Jumlah pemasukan dan pengeluaran tersebut akan terekap pada laporan keuangan OpenERP Modul Accounting à Reporting à Accounting Reports.

Laporan keuangan yang akan dibahas terdiri dari :

1.    Balance Sheet – (Download Pdf) (Video)
2.    Profit and Loss – (Download Pdf) (Video)

SOAL 3 :

1.    Hal yang bagus :
-    Mengerti tentang ERP dan menjalankan sebuah perusahaan terutama untuk sistem perusahaan besar.
-   Belajar ERP dengan sistem kerja kelompok dapat meningkatkan kekompakan antar anggota, dan juga belajar dapat belajar memahami karakter antar anggota.
-       Belajar ERP menyenangkan, karena prakteknya lebih banyak dari teori.
-   Di dunia kerja saya hanya mengetahui fungsi dan tugas marketing, namun lewat ERP saya menjadi tahu beberapa fungsi dan tugas beberapa department seperti HRD, accounting, warehouse, dll.

2.    Hal yang perlu diperbaiki :
-       Belajar ERP menyenangkan, namun tugas yang diberikan begitu banyak.
-      Teori ERP yang terlalu sedikit dan pertemuan singkat menyebabkan praktek ERP menjadi terasa sedikit lebih sulit jika tidak ada kemauan untuk belajar, sehingga ada beberapa modul yang belum dapat dipraktekkan dan pengetahuannya hanya sedikit mengenai modul tersebut.
-     Pembagian tanggung jawab yang berbeda menjadikan praktek ERP tidak dimengerti secara keseluruhan oleh anggota kelompok, oleh karena itu dibutuhkan komunikasi yang tetap berjalan.
-   Terlalu banyak akses dalam mengupload tugas seperti FB, twitter, blog, dropbox, youtube.  Hal ini terlalu merepotkan untuk mahasiswa yang tidak terbiasa terkoneksi pada bermacam-macam akun. Dan karena menurut saya satu kali upload pun cukup.
-    Sebaiknya selain dosen perlu adanya asisten dosen untuk mengatasi beberapa keluhan mahasiswa dalam mengakses openERP misalnya server yang down, beberapa kesulitan dalam mengoperasikan modul-modul di openERP,eror pada beberapa sistem.

3.    Saran untuk pengembangan kuliah :

-    Modul berupa buku text book mungkin diperlukan dalam pembelajaran teori maupun praktek.
-  Sebaiknya untuk teman sekelompok lebih baik memilih sendiri agar lebih mudah berkomunikasi dan tidak terlalu terpaku dengan jarak yang memisahkan dikarenakan kesibukan pekerjaan dari masing-masing individu.
-    Mahasiswa sebaiknya di pandu saat awal perkenalan openERP jangan dibiarkan untuk mengotak-atik software dan sebaiknya diberi larangan apa saja yang boleh di otak-atik dalam sistem openERP.

Kamis, 22 Januari 2015

TUGAS 9 FLOWCHART SKENARIO PURCHASE dan DATA PENUNJANG

Tugas ke-9 adalah membuat skenario satu transaksi lengkap dan dikarenakan saya memiliki nomor pokok mahasiswa ganjil yaitu 4413217159, maka saya mendapat bagian mengerjakan skenario purchase.

Pada skenario purchase saya akan menempatkan posisi saya sebagai bagian purchasing PT Flaminggo yang akan memesan barang ke vendor. Hal-hal yang akan saya lakukan adalah :
  1. Membuat RFQ yang dikirim ke vendor (sebelum saya akan memperoleh PR dari user)
  2. Membuat PO apabila sudah mendapat balasan quotation dari vendor
  3. Membuat good receipt yang nantinya akan diisi oleh bagian warehouse saat menerima barang pesanan
  4. Memberikan bukti pembayaran yang dibuat oleh finance untuk diberikan kepada vendor

Untuk skenario purchase dapat dilihat selengkapnya melalui link berikut :


Berikut adalah data-data penunjang untuk skenario purchase yang dapat dilihat selengkapnya pada link :

TUGAS 5 (Membuat Blog Kelompok)

Blog Kelompok

Nama Perusahaan Retail
PT FLAMINGGO


PT Flaminggo adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam industri perakitan jaringan komputer. Kami mengkhususkan diri dalam perakitan komputer di gedung-gedung dan perusahaan yang ada di Indonesia.

Perusahaan kami merupakan OEM (Original Equipment Manufacturer), di mana produk kami di supply oleh PT KITA. PT KITA adalah perusahaan yang memproduksi elektronik sekaligus trading elektronik terbesar di Indonesia. Berikut adalah visi dan misi PT Flaminggo :



VISI

Menjadi perusahaan equipment yang terbaik dengan selalu mengutamakan kualitas dan kuantitas demi kepuasaan pelanggan.


MISI

  • Memberikan produk yang berkualitas
  • Memberikan pelayanan yang memuaskan dan harga yang relatif terjangkau 

Kamis, 06 November 2014

TUGAS 4 (Membuat Blog, Instalasi OpernERP dan Membuat Bisnis Proses)

(TUGAS 4A)

Membuat Email dan Blog Khusus untuk Tugas ERP

Email

Blog




(TUGAS 4B)


Instalasi OpenERP

Panduan instalasi OpenERP dapat dilihat melalui link berikut :

PDF https://www.dropbox.com/s/6zsyea94f54lryu/Tutorial%20install%20open%20ERP%20Rosa.pdf?dl=0



(TUGAS 4C)


Membuat bisnis proses PT Flaminggo (customer PT KITA di bidang OEM) dengan jabatan saya sebagai staff HRD bagian payroll.

OEM adalah kependekan dari Original Equipment Manufacturer adalah perusahaan yang membuat komponen yang dijual kepada perusahaan pembeli kemudian perusahaan pembeli membuat suatu produk lain yang menggunakan komponen tersebut dan produk yang menggunakan komponen tersebut dijual dengan menggunakan merk perusahaan pembeli. 

Tugas dari staff personalia bidang payroll adalah melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu, menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahaan sebagai rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung pencapaian target kinerja perusahaan, dan    memaintain dan memverifikasi data / pencatatan kehadiran pekerja, Surat Perintah Kerja Lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat dipakai sebagai dasar yang benar dalam membayarkan kompensasi dan benefit (salary, allowance, incentive, iuran pensiun/asuransi).

Selengkapnya bisnis proses HRD (payroll) dapat dilihat melalui link berikut :
https://www.dropbox.com/s/xbbz4uym0w4oui8/bisnis%20proses%20HRD%20payroll.pdf?dl=0


Rabu, 05 November 2014

TUGAS 3 (Mereview Blog Mahasiswa Tahun 2013 – 2014 Semester II)

Tugas ini Telah Dikerjakan Tanggal 24 Oktober 2014
Tugas 3 Meliputi :

(Posting 1)


Blog Kenshinhimura yang berisi pembuatan COA, HR dan marketing pada CV Kurawa 

URL BLOG :




(Posting 2)

video cara pembuatan CV Kurawa,HR,COA,pendaftaran produk,pendaftaran customer melalui openERP 

Selengkapnya dapat dilihat pada link berikut :



(Posting 3)

Warehousing salah satu bagian yang terdapat di dalam CV Kurawa.

Selengkapnya dapat dilihat pada link berikut :



(Posting 4)

Blog Kenshinmura berisikan mengenai data-data CV Kurawa. CV Kurawa yaitu sebuah rumah makan yang menjual makanan dengan berbahan dasar ayam

Hasil review mengenai blog terkait dapat dilihat pada link berikut :


TUGAS 2 (Mereview Blog Mahasiswa Tahun 2013 – 2014 Semester I)

Tugas ini Telah Dikerjakan Tanggal 6 Oktober 2014
Tugas 2 Meliputi :

(Posting 1)

URL BLOG :


(Posting 2)

video pembuatan PO,PR, GR, SALES ORDER, INVOICE, AP PAYMET, DAN DELIVERY NOTE

Selengkapnya dapat dilihat pada link berikut :


(Posting 3)

PT Kita merupakan perusahaan distributor penjual perangkat komputer. Perusahaan dipimpin oleh seorang CEO yang bernama Shifu. Departmen marketing adalah bagian yang menangani pemasaran dan penjualan dalam suata perusahaan. 

Selengkapnya dapat dilihat pada link berikut :


(Posting 4)

Blog milik Dyah Noviani alias Ryota Miyagi dengan URL. Blog ini sangat menarik karena penulis membahas mengenai cara pembuatan PO, PR, GR, Sales order, Invoice, AP Payment, dan delivery note melalui video dengan blueberry flashback express record yang kemudian di upload ke youtube.

Hasil review dari blog terkait dapat dilihat melalui link berikut :

Selasa, 04 November 2014

TUGAS 1 (Mencari dan Membaca Bahan Informasi yang berhubungan dengan ERP)

Saat ini saya sedang menuntut ilmu di universitas pancasila dan mengambil jurusan teknik industri. Di semester 3 ini saya mendapat mata kuliah ERP dengan dosennya adalah Pak Agung Terminanto. Bagi saya pribadi atau beberapa mahasiswa lainnya ERP (Enterprise Resource Planning) terasa asing, untuk itu Pak Agung memberikan tugas ini agar mahasiswa lebih memahami lagi apa itu ERP. Beliau menyuruh kami mahasiswanya untuk mencari informasi apa saja yang berkaitan dengan ERP, kemudian linknya diposting ke fb atau twitter.
Berikut adalah beberapa jurnal atau blog atau link yang saya dapatkan terkait informasi ERP :


JURNAL 1

Analisis Hubungan Supply Chain Management dan Enterprise Resource Planning 
Oleh : Yulia Rahma

Supply chain management adalah suatu sistem yang ditujukan untuk mengendalikan suplier. Pengendalian ini bertujuan utama untuk memastikan ketersediaan bahan baku atau bahan mentah agar tidak menghambat kinerja perusahaan secara keseluruhan. Tujuan utama dari supply chain management adalah untuk memenuhi permintaan pelanggan melalui penggunaan sumberdaya paling efisien, termasuk kapasitas distribusi, persediaan dan tenaga kerja. Secara teori, sebuah supply chain berusaha untuk memenuhi permintaan dengan pasokan dan melakukannya dengan persediaan minimal. Berbagai aspek mengoptimalkan rantai pasokan termasuk penghubung dengan pemasok untuk menghilangkan hambatan; sumber strategis untuk menyerang keseimbangan antara biaya bahan terendah dan transportasi, menerapkan JIT (Just In Time) teknik untuk mengoptimalkan aliran manufaktur; mempertahankan campuran yang tepat dan lokasi pabrik dan gudang untuk melayani pasar pelanggan, dan menggunakan lokasi / alokasi, routing analisis kendaraan, pemrograman dinamis dan, tentu saja, tradisional logistik optimasi untuk memaksimalkan efisiensi dari sisi distribusi. 
ERP adalah sistem yang didesain untuk perancangan efisiensi penggunaan sumber daya yang dimiliki oleh suatu perusahaan yang dapat mensupport supply chain management, sehingga perusahaan lebih competitive di bidang kualitas, rendah biaya, peningkatan value costumers. Pengembangan dari sistem ini adalah dengan teknologi Electronic Data Interchange (EDI) yang memungkinkan supplier dapat memantau stok kita secara realtime sehingga resiko kekurangan stok akan dapat diminimalisasikan. ERP merupakan teknologi yang terintegrasi yang dapat memberikan value terhadap supply chain management.

Selengkapnya jurnal dapat dibaca melalui link berikut :


JURNAL II

Pitfall dalam Implementasi Sistem ERP
Oleh : Karya Bakti Kaban

ERP adalah suatu kombinasi dari seni (art) dan ilmu pengetahuan (science) untuk melakukan improve dalam perusahaan dari mulai dari penyediaan komponen bahan baku (raw material) sampai menjadi products atau services. Disini suatu sistem dilakukan untuk mengintegrasikan semua fungsi dari bagian atau departemen di perusahaan didalam satu sistem komputer yang mampu melayani semua kebutuhan dari semua bagian/departemen tersebut. Bisa dikatakan bahwa dengan sistem ini akan ada single database untuk semua informasi yang ada sehingga memudahkan sharing data maupun informasi dan komunikasi antar bagian/departemen. Kalau istilah dahulu dikatakan bahwa setiap bagian/departemen di satu perusahaan merupakan ‘island- island’ yang terpisah antara satu dengan yang lainnya, maka dengan sistem ERP hal ini dihilangkan sehingga menjadi satu island yang besar.
Menurut data dari IDC Asia Pasifik, investasi TI dari perusahaan-perusahaan di Indonesia bahwa angka dari kontribusi belanja software atau sistem diperkirakan sekitar 40% dari total belanja TI, sehingga bisa dikatakan kontribusinya memang cukup signifikan. Alokasi dana sebesar itu yang tujuannya mengintegrasikan semua proses bisnis, efisiensi, meningkatkan produktivitas, mengelola SDM, memuaskan dan mengoptimalkan pelanggan itu, memang sudah seharusnya dilakukan. Sebab, jika visi dan implementasi benar, hasilnya sungguh luar biasa. 

Selengkapnya jurnal dapat dibaca melalui link berikut :


JURNAL III

Teknologi Informasi ERP pada Perusahaan
Oleh : Nhuddin

Persaingan di dunia bisnis semakin kompleks, perusahaan-perusahaan mencoba untuk meningkatkan jumlah konsumennya dengan melakukan pelayanan yang cepat dan biaya yang murah dibandingkan dengan kompetitornya. Salah satu cara untuk mewujudkan kesuksesan tersebut dapat dilakukan dengan cara mengintegrasikan sistem informasi, peningkatan efisiensi dari sistem informasi untuk menghasilkan manajemen yang lebih efisien dalam business processes.Ketika perusahaan menjadi lebih efisien akan meningkatkan daya saingnya di pasar bisnisNamun pada kenyataannya sampai saat ini banyak perusahaan yang belum mengintegrasikan sistem informasi, dimana dalam prosesnya hanya didukung oleh aktivitas individual pada lokasi kerja masing-masing. Kondisi ini menyebabkan terjadinya kesalahpahaman dalam komunikasi data antara lokasi kerja satu dengan lokasi kerja lainnya, sehingga membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk koordinasi dalam penyediaan data dibandingkan dengan perusahaan-perusahaan yang telah mengintegrasikan fungsi-fungsinya. Data yang diintegrasikan ini dapat membantu proses bisnis yang efesien dan memudahkan pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan.Teknologi enterprise resources planning (ERP) dapat mengintegrasikan fungsi marketing, fungsi produksi, fungsi logistik, fungsi finance, fungsi sumber daya, fungsi produksi, dan fungsi lainnya. ERP telah berkembang sebagai alat integrasi, memiliki tujuan untuk mengintegrasikan semua aplikasi perusahaan ke pusat penyimpanan data dengan mudah diakses oleh semua bagian yang membutuhkanintegrasi data pada teknologi ERP dilakukan dengan single data entry (sebuah departemen fungsi memasukkan data, maka data ini dapat digunakan oleh fungsi-fungsi lainnya pada perusahaan).

Selengkapnya jurnal dapat dibaca melalui link berikut :